Die Vorbereitung für ein Meeting ist essenziell, um ein Meeting produktiv gestalten zu können und das Ziel des Meetings nicht aus den Augen zu verlieren. Notiere dir wichtige Punkte, die du in dem Meeting geklärt haben möchtest. Transferiere offene Punkte aus dem letzten Meeting und prüfe, welche Punkte noch offen sind. So bist du immer auf das nächste Meeting vorbereitet.
Du hast die Möglichkeit jedes Meeting zu bewerten. Wie war die Produktivität des Meetings? Welche Punkte waren negativ? Welche waren positiv? So kannst du den bestmöglichen Nutzen aus jedem Meeting ziehen und, wenn nötig, Veränderungen anstreben.
Bevor das nächste Meeting zum gleichen Thema startet, kannst du dir die Notizen aus den vergangenen Meetings anschauen. Hier hast du die relativ schnelle und griffbereite Möglichkeit nachzuverfolgen, welche Aufgaben bereits erledigt worden sind und welche Punkte noch offen sind, die möglicherweise im nächsten Meeting noch geklärt werden sollten.
Hier kannst du die Seite notieren vom letzten Meeting bezüglich dem gleichen Thema um schnell hin und her blättern zu können.
Name des Meetings.
Datum wann das Meeting stattfindet.
Meetingdauer
Wichtige Punkte die vor oder während des Meetings aufkommen und geklärt werden müssen.
Offene Punkte die nicht während des Meetings geklärt wurden.
Aufgaben die dir zugewiesen wurden.
We produktiv und hilfreich war das Meeting?
Allgemeine Notizen die das Meeting betreffen.
Pro und Contra die aufgefallen sind während des Meetings. Es hilft dir dabei zu verfolgen ob die Punkte sich bis zu dem nächsten Meeting verändert haben oder nicht.
Was genau bedeutet denn „Digitalisierung“?
Ich möchte Ihnen das Thema Digitalisierung gerne näher bringen und zeigen, was dies für ein Unternehmen bedeutet, egal ob klein oder groß.
Bei der Einführung/Erweiterung etc. einer neuen Software müssen zunächst die Anforderungen erhoben werden, wobei sich direkt die Frage stellt, wer denn ein direktes oder auch indirektes Interesse an diesen Anforderungen hat.
Genau darum geht es bei der Stakeholderanalyse im Anforderungsmanagement.
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