Meeting Book

Der Organizer für Deine täglichen Meetings

Eine Struktur der Meeting Notizen macht es einfacher, Aufgaben, Notizen und offene Punkte zu überblicken, und trägt dazu bei, Meetings produktiver zu gestalten.

Alles in einem Organizer

Organisierter sein und der Zettelwirtschaft von Notizen ein Ende setzen. - Kein lästiges Suchen mehr nach den letzten Notizen, die auf einem Zettel oder in verschiedenen Notizbüchern stehen. Ein Organizer für alle Meetings, die im Berufsalltag anstehen.

Sei Produktiv

Immer vorbereitet sein für das nächste Meeting. - Von Zeit zu Zeit ist es wichtig, nachvollziehen zu können, was im letzten Meeting besprochen wurde. Mit einem Blick in das Meeting Book, hast du alle Deine Notizen parat, egal wie lange das Meeting her ist. 

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Das Konzept

Sei Vorbereitet

Die Vorbereitung für ein Meeting ist essentiziell, um ein Meeting produktiv gestalten zu können und das Ziel des Meetings nicht aus den Augen zu verlieren. Notiere dir wichtige Punkte, die du in dem Meeting geklärt haben möchtest. Transferiere offene Punkte aus dem letzten Meeting und prüfe, welche Punkte noch offen sind. So bist du immer auf das nächste Meeting vorbereitet.

Produktivität Bewerten

Du hast die Möglichkeit jedes Meeting zu bewerten. Wie war die Produktivität des Meetings? Welche Punkte waren negativ?Welche waren positiv? So kannst du den bestmöglichen Nutzen aus jedem Meeting ziehen und, wenn nötig, Veränderungen anstreben.

 

Nachverfolgung

Bevor das nächste Meeting zum gleichen Thema startet, kannst du dir die Notizen aus den vergangenen Meetings anschauen. Hier hast du die relativ schnelle und griffbereite Möglichkeit nachzuverfolgen, welche Aufgaben bereits erledigt worden sind und welche Punkte noch offen sind, die möglicherweise im nächsten Meeting noch geklärt werden sollten.

Inhaltsverzeichnis

Mit dem Inhaltsverzechnis kannst du genau dokumentieren auf welcher Seite welches Meeting notiert ist. So behälst du immer den Überblick und kannst schnell zu anderen Meeting Notizen blättern.

Vorgegebene Struktur

Mit der vorgegebenen Struktur können alle Meeting Notizen übersichtlich zugeordnet und notiert werden. Dies hilft vor allem am Ende des Meetings einen Überblick über das Besprochene zu behalten und auch später die Gedankengänge nachvollziehen zu können.

Einfaches Layout

Das minimalistische und strukturierte Layout macht es dir einfacher, direkt mit dem Meeting Book zu arbeiten. Eine kurze Einführung findest du auf den ersten Seiten des Meeting Books.

Look Inside

  • 1. PREV:
    Hier kannst du die Seite notieren vom letzten Meeting bezüglich dem gleichen Thema um schnell hin und her blättern zu können.

  • 2. MEETING NAME:
    Name des Meetings.

  • 3. DATE:
    Datum wann das Meeting stattfindet.

  • 4. DUR:
    Meetingdauer.

  • 5. IMPORTANT POINTS:
    Wichtige Punkte die vor oder während des Meetings aufkommen und geklärt werden müssen.

  • 6. OPEN POINTS:
    Offene Punkte die nicht während des Meetings geklärt wurden.

  • 7. ASSIGNED TASKS:

    Aufgaben die dir zugewiesen wurden.

  • 8. MEETING RATING:
    We produktiv und hilfreich war das Meeting?

  • 9. NOTES:
    Allgemeine Notizen die das Meeting betreffen.

  • 10. IMPRESSIONS OF THE MEETING:
    Pro und Contra die aufgefallen sind während des Meetings. Es hilft dir dabei zu verfolgen ob die Punkte sich bis zu dem nächsten Meeting verändert haben oder nicht.

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